发票文件批量重命名

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「自选开票公司、抬头、日期、金额和发票号;可调整顺序、连接符及格式,保存规则、预览、撤销」

简介

一键整理文件夹中的发票 PDF,按自己设置的规则批量重命名。支持本地识别、改名前预览、重名保护和日志撤销。

可以自由选择文件名包含的内容:

  • 开票公司:销售方名称。
  • 发票抬头:购买方名称,可与开票公司同时使用。
  • 金额:价税合计(含税),保留两位小数,可选择是否加 ¥。
  • 开票日期:支持 2026-10-11、20261011、2026.10.11 等六种格式。
  • 发票号:保留完整号码及前导零。

勾选需要的字段,用“上移/下移”调整排列顺序。每项之间的连接符可以分别设置为横线、下划线、空格、括号等,也可以留空直接拼接。窗口会实时显示命名示例,规则自动保存,下次运行继续使用。

命名示例:

上海某某公司-2026-10-11-1234.56.pdf
20261011_上海某某公司_¥1234.56.pdf
00123456-上海某某公司-北京某某公司.pdf

使用方法:

  1. 在资源管理器中选中一个发票文件夹,运行动作,也可在窗口中手动选择文件夹。
  2. 设置命名规则,点击“识别并预览”,检查实际生成的新文件名。
  3. 勾选需要处理的文件,点击“执行勾选项”,确认后完成重命名。

遇到同名文件会自动添加编号,不覆盖已有文件;已符合当前规则的文件会跳过。每次操作都会保存撤销日志,选取对应日志即可恢复原文件名。缺少已选字段的发票会跳过,并显示原因。

适用于 64 位 Windows 10/11,主要支持常见的单页增值税电子发票、数电发票。只处理所选文件夹内的 PDF,不包含子文件夹;扫描件、加密及多页 PDF 暂不支持。

首次使用需要联网下载解析组件,无需预先安装 Python。后续可离线使用,发票在本机解析,不上传 PDF。


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