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最后更新 2小时53分钟前
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Quicker版本 2.3.18
动作大小 18.5 KB

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「选中 PDF 按首页标题自动改名,离线 OCR;先出清单确认后执行,可一键回滚。」

简介

这个动作解决什么问题

扫描仪、扫描 App 导出的 PDF 文件名都是流水号(如 26092317050.pdf、IMG_20260801.pdf), 归档后想找某份合同、某个通知书,只能一个个点开看。

本动作读取 PDF 首页的标题,把文件名改成有意义的名字,例如:

  • 通知书.pdf
  • 关于社保关系转移缴纳的附加协议.pdf
  • 开户许可证.pdf

怎么用

  1. 在资源管理器(或 XYplorer、Total Commander)里选中要处理的 PDF,可以多选,也可以直接选一个文件夹;
  2. 按动作快捷键(或点动作按钮);
  3. 弹出改名清单,核对无误后点「是」,立刻执行;
  4. 改完在工具目录的 改名日志 文件夹里留一份日志,随时可以回滚。

改错了怎么办:右键动作 →「回滚改名」→ 选日志文件,一键恢复原名。

识别规则

  • 有文字层的 PDF 直接读取,快且准,不做 OCR;
  • 纯扫描件走本地 OCR(PP-OCRv6 Small 模型,随组件自带);
  • 横向扫描件(营业执照、开户许可证这类横着装订的)自动尝试 0/90/180/270 四个方向,取最好的结果;
  • 标题按「靠上 + 字号大 + 居中」打分,支持多行标题自动拼接;
  • 红头文件的红色标题、页码页眉、正文长句、OCR 噪声都会被排除,不会被当成标题;
  • 页面上有案号的自动拼进文件名(律师文件的第一要素,不会丢);
  • 标题太笼统的(如「通用审批」)自动补上主体单位名,避免同目录重名;
  • 同目录改出重名时自动加序号。

安全设计

  • 先出清单,确认后才执行,不会自作主张批量改名;
  • 原名保护:已经是规范中文名的文件一律不改(宁可漏改,不可把好名字改坏);
  • 低置信拦截:识别质量偏低的结果不进自动改名,只给建议名,由你人工判断;
  • 日志可回滚:每次改名写日志,右键菜单一键恢复;
  • 日志目录自动只保留最近 10 份。

⚠ 外部组件下载声明(重要)

本动作依赖一个本地运行组件「PDFRename 工具包」(约 84MB,含一个 Python 打包的 exe 和 OCR 模型)。

  • 首次运行(或版本过旧)时,动作会从作者的 Gitee 仓库自动下载并解压安装到 我的文档\Quicker\PDFRename,之后不再下载;
  • 下载地址:https://gitee.com/sealkey/pdf-rename-tool/releases
  • 也可以不自动安装,手动下载同一地址的 PDFRename_工具包.zip 解压后放到上述位置;
  • 安装过程只新增/覆盖 PDFRename 文件夹内的文件,不会删除你的「改名日志」和里面已有的日志;
  • exe 由 Python 打包生成,未做数字签名,首次运行 Windows SmartScreen 可能提示,属正常现象。

隐私

全程离线:OCR 识别在本机完成,扫描件不上传任何服务器,不需要登录、不需要密钥、不限次数。 适合处理涉密、涉个人信息的案件材料。

(唯一联网行为是首次自动下载组件本身,不涉及任何文件内容。)

环境要求

  • Windows 10 / 11,Quicker 1.40 以上
  • 磁盘空间约 180MB(组件 171MB)
  • 首次自动安装约需 1~2 分钟,取决于网速

已知限制

  • 手写件基本识别不了,会跳过并保留原名;
  • 营业执照上用红色印章压印的公司名认不出来(印章把字压变形),这类只能命名成「营业执照」,多份靠序号区分;
  • 扫描太模糊、倾斜严重的,建议先重新扫描;
  • 只读首页,正文内容不参与判断。

常见问题

Q:提示「需要安装运行组件」但自动下载失败了? A:多为公司网络限制。按提示里的链接手动下载 zip,解压后把 PDFRename 文件夹整个放到 我的文档\Quicker\ 即可。

Q:动作用了很久报「运行超时」? A:首次下载安装耗时较长,把 Quicker 设置里的动作最长运行时间调大即可,只需设置一次。

Q:改完发现不对,能恢复吗? A:右键动作 →「回滚改名」,选最近的日志,一键恢复。

Q:要不要联网?要不要填 API 密钥? A:不要。识别全程本机完成。

作者所声明的动作特征:
  • 依赖第三方组件(如DLL库、python包等):

最近更新

修订版本 更新时间 制品 审核状态 更新说明
2 2小时53分钟前 V1 V2 当前 V1 版本 当前 V2 版本 完全本地运行,采用本地OCR引擎,兼顾速度与质量
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